南充市事業(yè)單位人力資源流程外包解決方案
事業(yè)單位人力資源現(xiàn)狀分析
我國事業(yè)單位在長期發(fā)展改制中,其人力資源狀況已經(jīng)形成了一些顯性特征:
(1)嚴格的編制限制和成本預(yù)算,本單位員工數(shù)量受限,外派的員工使用比例往往達到40%甚至更多;
(2)崗位穩(wěn)定,市場競爭壓力小,員工工作積極性不高。需要引入外派員工,加強競爭,形成鯰魚效應(yīng)。
單位背景介紹
該區(qū)工商分局是市局派出機構(gòu),執(zhí)行轄區(qū)內(nèi)工商行政管理、企業(yè)監(jiān)督管理、消費者權(quán)益保護等多方面的工作,并承辦市局交辦的臨時工作,配合轄區(qū)政府開展相關(guān)工作。屬于典型的事業(yè)單位。目前該分局在崗員工總數(shù)約200名。
人力資源難題闡述
2008年改制后,該單位正式編制減少,該單位領(lǐng)導(dǎo)多次表明員工工作量大,工作任務(wù)繁重,要求增加額外編制人員;但苦于人工成本預(yù)算限制,如正式聘用公務(wù)員,費用過高,因為這方面原因編制問題一直沒有正是解決。
英聯(lián)人力出具解決方案
通過訪談和項目組深入調(diào)研,英聯(lián)人力對客戶的人力資源現(xiàn)狀進行了詳細的分析,從調(diào)研中我們總結(jié)出以下幾點:
1.員工人數(shù)偏少。初期員工不足十人,而該單位所需履行的市場監(jiān)督、行政管理等方面事務(wù)性工作量大,任務(wù)繁重。尤其是在檔案室、后勤和司機三線崗位,承擔(dān)了90%以上工作任務(wù);
2.70%現(xiàn)有員工競爭意識薄弱,工作積極性差;
3.同時,因工作量大,約50%的員工對工作存在不同程度抱怨。部分領(lǐng)導(dǎo)對分局工作表達了不滿意。
針對以上問題,英聯(lián)人力為該單位出具以下解決方案:
1.檔案室、后勤和司機三線基礎(chǔ)性崗位采取員工派遣用工方式。英聯(lián)人力公司辦理這些派遣員工的接收手續(xù)并與新員工簽訂勞動合同后派遣到該事業(yè)單位從事相應(yīng)內(nèi)容的工作。從而有效解決編制問題。同時編外員工表現(xiàn)優(yōu)良的可以晉升正式員工,員工競爭意識得以培養(yǎng),并通過鯰魚效應(yīng)使得員工工作積極性差的被動局面從整體上得以改善。
2.薪酬外包和社保代理減少該單位事務(wù)性工作量。在編人員和編外人員的人事檔案、戶口、勞動關(guān)系、工資發(fā)放、社保辦理問題都轉(zhuǎn)移到英聯(lián)人力,從而減少了該單位事務(wù)性工作;
3.補充福利激發(fā)員工貢獻精神。英聯(lián)人力開發(fā)的商業(yè)意外保險、員工體檢、員工旅游等補充福利方案讓員工體會到單位為員工著想,從而愿意為企業(yè)奉獻,工作滿意度也大幅度提高。
成效與收益
從2008年6月開始至今,該單位與英聯(lián)人力的合作一直在延續(xù)。外包人數(shù)從初期的不足十人上升到接近200人,而外包崗位也從最初的檔案室崗位發(fā)展到現(xiàn)在的檔案室、后勤、司機等多個崗位全外包。
項目實施后,該單位因編制和成本而造成的困擾因此得以解決,工作量大、工作任務(wù)重的局面不復(fù)再現(xiàn);同時,員工競爭意識加強,工作積極性提高,員工工作滿意度達到了92%。
客戶感言
“我們不僅需要有個供應(yīng)商能夠切實解決我們的問題,我們還需要一個能夠為我們利益著想的供應(yīng)商。而你們夠?qū)I(yè)、夠細心、夠貼心,我希望我們能像現(xiàn)在這樣保持愉快的合作!痹诤献髁私哪旰,客戶如是說。